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GeoTrace integra completamente la gestione dei formulari a 360°; in questo manuale sarà spiegato come dal portale sarà possibile gestire completamente i formulari.

Per accedere alle funzionalità principali, sarà necessario espandere la voce "Formulari" del menù laterale e come prima cosa, bisognerà creare i propri clienti quindi espandendo il menù Clienti Finali -> Crea Clienti Finali.

men

 

Creazione clienti

La finestra successiva mostrerà il riepilogo dei clienti già in archivio e, nel caso siano già associati presidi, espandendo il rigo di un cliente, vi è possibile visionarli.

 

Per creare un nuovo cliente, basterà cliccare sul bottone "NUOVO" come mostarto di seguito.

archivio clienti

 

I campi come codice cliente e ragione sociale risultano obbligatori rispetto agli altri, mentre è necessario associare una utenza del portale all'utenza cliente che si sta creando , in modo da associare al vostro cliente, un'area personale di visualizzazione formulari.

(Si tiene a precisare che la creazione della  nuova utenza da associare dovrà essere chiesta esplicitamente alla Uniplan Software)

Completato l'inserimento, sarà possibile eventualmente modificarlo o eliminarlo mediante i bottoni in corrispondenza dell'utenza.

 

dett clienti presidi

 

Creazione presidi

Un presidio può essere aggiounto all'archivio accedendo alla voce di menù Formulari -> Clienti Finali -> Associazione presidi.

Come passaggio preliminare, vi è la scelta del cliente sul quale associare i presidi di riferimento; come si può vedere dall'immagine sottostante, basterà scegliere dal menù a tendina il cliente ed automaticamene verranno caricati i presidi già associati qualora ce ne siano. Nel caso sia necessario, è possibile visualizzarli su mappa o eliminarli con l'appposito tasto posto sul rigo.

 

depositi1

 

Ogni nuovo inserimento, sarà associato al cliente selezionato nel menù a discesa indicato dalla freccia; per effettuare un nuovo inserimento quindi,  basterà effettuare un click con il tasto sinistro sulla mappa per aggiungere un punto (è possibile recarsi all'indirizzo desiderato scrivendolo negli appositi campi di ricerca).

Nel caso sia stato effettuato un inserimento su mappa errato basterà effettuare un click con il tasto destro del mouse sul punto per eliminarlo dalla mappa.

Tutti i punti inseriti, posti nella griglia alla destra della pagina, prima di essere salvati nell'archivio necessitano di alcune informazioni di dettaglio, quali codice presidio, descrizione ed il raggio in metri del presidio.

Ad informazioni aggiunte, basterà cliccare sul tasto "SALVA" per effettuare il salvataggio in archivio.

 

aggiunta mappa

 

Eventuali modifiche per la latitudine, longitudine o raggio potranno essere apportate, cliccando sul tasto di modifica (dove viene raffigurata una penna) o eliminare il punto presente in archivio premendo sul tasto raffigurante una "X" di colore rosso.

 

mod pres

 

 

Gestione Formulari

Archivio CER

Prima di passare alla creazione di un formulario, verrà mostrato come sia possibile importare i CER di default nel proprio archivio o crearne di nuovi.

Dopo aver cliccato sulla voce di menu "Archivio CER" come mostrato nell'immagine seguente, verrete indirizzati verso la griglia del vostro archivio dei CER.

form menu

 

archivio cer

 

Attraverso il bottone "IMPORTA" indicato dalla freccia nell'immagine sopra, verranno importati tutti i CER di defautl nel vostro archivio, controllando che non ci siao duplicati; un messaggio di conferma indicherà il processo completato.

 

importazione ok

 

Ad ogni modo, sarà comunque possibile modificare o eliminare ogni singolo CER attraverso i bottoni posti sul relativo rigo.

E' comunque possibile effettuare un inserimento di un proprio CER attraverso il bottone "NUOVO" ed scrivendo manualmente le varie informazioni richeste.

I CER inseriri, saranno a disposizione durante l'inserimento dei nuovi formulari.

 

nuovo cer

 

Inserimento di un formulario 

 Selezionando la voce di menù "Crea Formulario", sarà possibile accedere alla relativa sezione di creazione dei formulari.

Il passaggio preliminare è quello di selezionare il cliente, l'automezzo ed il presidio di riferimento e cliccare sul tasto "PROSEGUI" per confermare la selezione come si può vedere dall'immagine qui sotto.

Cliccando il tasto "Nuovo Formulario", si potranno inserire le informazioni relative al formulario che si vuole creare e per i dati selezionati.

 

nuovo f

Come mostrato nell'immagine seguente si potrà scegliere il CER di riferimento dall'archivio personale, come spiegato nella sezione dei CER.

Ad inserimento ultimato, basterà cliccare su "SALVA" per confermare l'inserimento in archivio.

 

 selezione cer

 

 Modifica di un formulario

I formulari creati potranno essere modificati nella sezione dedicata posta sotto la voce di menu "FORMULARI".

Attraverso un filtro di ricerca per date, è possibile ricercare anche formulari nello storico e modificare eventualmente le informazioni attraverso i pulsanti situati sui relativi righi.

 

modifica form

 

Dopo aver completato la modifica basterà cliccare sul bottone "SALVA" per confermare i dati in archivio.

 

 

Visualizzazione dei formulari nella sezione ISTANTANEA

Nella sezione già conosciuta dell'istantanea, sarà possibile visualizzare i formulari attivi relativamente all'automezzo selezionato (Disegna percorso), oppure cliccando sul relativo bottone (come descritto a fondo pagina) per visualizzare i formulari aperti di tutto il gruppo di automezzi e visualizzare su mappa la loro istantanea (Istantanea dei formulari).

 

Formulari nel disegna percorso

In particolar modo, per la selezione del singolo automezzo nella sezione del disegna percorso, se nella ricerca effettuata esistono dei formulari, allora si presenterà un bottone color granata con la scritta "FRM" come mostrato nell'immagine.

 

istant formulari

 

Cliccando su tale bottone, si aprirà una finestra popup con i formulari in questione raggruppati per cliente, presidio e codice cer.

Inoltre saranno riportati tutti gli allegati quali: foto di start, foto di stop ecc.. con la ossibilità di visualizzarli su mappa, effettuarne il download o scaricare l'archivio in pdf o excel.

 

dettaglio fomr istant

 

 

Istantanea dei Formulari

Per la visualizzazione dell'istantanea dei formulari, bisognerà appunto recarsi nella sezione "Istantanea", e cliccare sul relativo bottone dei formulari dopo aver opportunamente selezionato il gruppo di automezzi.

 

formulari istantanea

 

Successivamente verrà aperta una mappa con tutti i formulari aperti, con la possibilità di disegnare su mappa l'istantanea del mezzo in questione, solamente effettuando un click su ogni rigo dei formulari.

verranno visualizzati i dati relativi al CER, targa dell'automezzo associato, indirizzo e data patenza del formulario.

 

istantanea new

 

Espandendo il rigo mediante l'icona dei tre puntini (indicata dalla freccia) sarà possibile visionare tutte le restanti informazioni ed inoltre consultare tutti gli allegati semplicemente cliccando sul relativo LINK, con la possibilità di effettuarne il download.

 

all formulari mappa

Effettuando un click sul bottone di "Visualizzazione Storico Formulari", si potrà ricercare con un filtro di data ed eventualmente la scelta di un cliente, i formulari storici.

 

storico formulari