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MAP consente l’interazione officina/autista e gestisce la manutenzione integrale della flotta aziendale.

Geotrace integra completamente, in tutte le sue funzionalità, la gestione della manutenzione degli automezzi.

Nelle menu laterale, apparirà sotto la voce "MAP" avente due sottomenu : Gestione ed Archivi.

Per poter usufruire di tutte le funzionalità all'interno del menu "Gestione", c'è bisogno di caricare dei dati nella sezione "Archivi".

 

Soltanto per la prima volta, sarà necessario recarsi nel sottomenù "Acquisizione veicoli", per acquisire i veicoli per il quale si vuole gestire la manutenzione.

 

Di seguito verranno mostrate le varie voci del menu Archivi nel loro significato ed utilizzo.

 

Archivi

Di seguito verranno specificate le funzionalità all'interno del menu Archivi

Acquisizione Veicoli

Come viene presentato nella figura di seguito, dopo aver selezionato il gruppo degli automezzi, verrà mostrato una tabella con gli automezzi contenuti in essa.

Come descritto sopra, è necessario acquisiregli automezzi per il quale si vuole gestire la manutenzione;ecco perchè l'ultima colonna della tabella prevede una selezione per gli automezzi ancora non acquisiti

nel gestore delle manutenzioni,mentre risulteranno già selezionati gli automezzi già acquisiti.

A selezione completata, sarà necessario cliccare sul pulsante "Acquisisci" per completare la procedura.

 

 

Fornitori

 Da questa interfaccia è possibile inserire, modificare o cancellare l'anagrafica dei fornitori, specificando le diverse tipologie: Fornitore articoli, produttore articoli o fornitore manutenzione.

 

 

 

Marche

In questa sezione è possibile inserire, modificare o cancellare l'anagrafica delle marche degli autoveicoli.

 

Modelli manutenzioni

In questa sezione sarà possibile inserire, modificare e cancellare sia i modelli di testata, sia le manutenzioni contenute in esse.

Ad ogni manutenzione è possibile associare articoli, dipendenti e vincoli, cliccando sul relativo bottone nel rigo della tabella.

In conclusione è possibile anche importare modelli preesistenti cliccando sul bottone "Importa Modelli".

 

 

 

 Cliccando su "Importa modelli" , si presenterà una finestra dove sarà possibile selezionare i modelli da importare.

 

 

Tipi assicurazioni

In questa sezione è possibile inserire in archivio le tipoloigie di assicurazione, specificando se si tratta di RCA

Le funzionalità di inserimento, modifica e cancellazione sono simili alle altre.

 

 

 Tipi allegati

In questa sezione è possibile creare un archivio per tipologie di allegati

 

 Categorie Albo Gestori Ambientali

 In questo archivio verranno salvati, attraverso un codice ed una descrizione, i gestori ambientali.

 

Tipologia Manutenzioni Straordinarie

 Questa sezione rachiude l'archivio dei tipi di manutenzione strordinaria.Nel dettaglio è possibile effettuare l'inserimento di nuovi tipi oppure modificare o cancellare quelle esistenti.

 

Cantieri

Rappresenta l'archivio dei cantieri, è necessario solo l'inserimento di una descrizione.

 

Ubicazioni

In questo archivio è possibile creare nuove ubicazioni oppure modificare o cancellare quelle esistenti.La maschera che vi si presenterà al momento di un nuovo inserimento è come in figura seguente.

 

 

Dipendenti

L'archivio dei dipendenti di map consente di specificare diversi attributi, quali:

- se si parla di un incaricato manutenzione

- se il dipendente ha assegnato un ibutton

- se è un dipendente interno o esterno.

 Le funzionalità di modifica e cancellazione sono simili alle altre già descritta sopra.

Gestione gomme

Questa sezione è suddivisa in tre sottomenu:

Immagini gomme: gestione delle immagini delle gomme dei veicoli.

Gommature veicoli: gestione delle gommature dei veicoli con possibilità di associare una immagine precaricata

Posizioni gomme: gestione della numerazione delle gomme.

 

Risorse

Questa sezione è suddivisa in quattro sottomenu:

Articoli di manutenzione: gestione degli articoli

Categoria: gestione delle tipologie (categorie) di manutenzione con possibilità di assegnare un codice (es. manutenzione ordinaria)

Unità di misura: permette la gestione delle unità di misura mediante descrizione  e codice.

Categorie Manutenzioni Straordinarie: gestione delle categorie di manutenzione straordinarie, con possibilità di scelta per default, per visualizzazione su app e assegnazione tipo manutenzione.

 

Gestione

La sezione in questione tiene conto della gestione delle manutenzioni su tutti i veicoli importati in "Map".

Come si evince dall'immagine successiva, dopo aver selezionato il gruppo di apprtenenza, saranno visualizzati tutti i veicoli che sono stati importati, ed al loro livello di dettaglio, sarà possibile visionare i tabs delle differenti funzionalità messe a disposizione per l'utente.

 

 

 Per ogni veicolo sarà possibile:

1) Creare una manutenzione o caricarla da un modello dall'archivio

2) Richiedere una manutenzione straordinaria

3) Gestione dei Ticket di assistenza

4) Gestione iBeacon

5) Gestione Scadenze

6) Sinistri

7) Contravvenzioni

8) Invio mail

 

Manutenzioni Veicoli

 

Richiesta manutenzione straordinaria

In questo tab è possibile richiedere una manutenzione straordinaria per il seguente automezzo

 

Gestione Ticket

In questo tab, chiamato anche "Registrazione Manutenzione Straordinaria", vengono gestite le richieste di manutenzione create nel tab precedente .

 

iBeacon

In questo tab, è possibile assegnare un iBeacon (soltanto uno sarà attivo) all'automezzo selezionato.

 

Scadenze

Il tab Scadenze, aprirà esternamente (popup), una nuova fienstra con le seguenti funzionalità, le quali vanno a fornire ulteriori informazioni all'automezzo in questione:

Assicurazioni

Tassa di circolazione

Revisioni

Calibrazione tachigrafo

Telepass

Ambientale

Per ognuna delle funzionalità cictate, sarà possibile effettuare nuovi inserimeti e modificare o cancellare quelli esistenti

 

Sinistri

Gli eventuali sinistri commessi per l'automezzo in questione, vengono inseriti ed archiviati nel seguente tab.

 

Contravvenzioni

Le eventuali contravvenzioni ricevute per l'automezzo in questione, vengono inserite ed archiviati nel seguente tab.

 

Invio mail

In questo tab è possibile configurare, per le tipologie riportare in foto, una o più indirizzi email (separati da ;).

Questa configurazione permette l'invio di informazioni, verso le mail configurate, per informare di manutenzioni o scadenze in atto.